Publicado en Reflexiones

Incrementar la Productividad:

Productivity

Hace tiempo, venía teniendo la idea de que ser productivo venía ligado a hacer lo que quisiera en el momento, pensaba que tenía que ver con la inspiración y, si no venía pues, simplemente, no hacía nada referente a esa cuestión, lo cual, para nada me estaba acercando a mis objetivos personales o profesionales. No solía tener unas pautas de trabajo porque todas las aplicaciones referidas a “To-do-list” me parecían aburridas y terminaba por olvidarlas, incluso, muchas de las agendas que solía usar anteriormente las solía dejar olvidadas en algún cajón y ni siquiera me acordaba de escribir lo que tenía que hacer al día siguiente y, cuando lo hacía, tendían a ser tareas muy sencillas del día a día, nada que tuviera que ver con mi desarrollo profesional, cosa en la que erré baastante.

Creo que está muy bien la simple idea de ir un poco en plan libre a lo que se refiere a tus objetivos o, incluso, no ser tan estricto para no estresarse, a mí os puedo asegurar que no me funciona, me vuelvo muy vaga, sin disciplina alguna. La productividad como otras muchas cosas, tal y como he podido comprobar día tras día, tiene que ver con las rutinas, con la organización de tareas, qué es más relevante y qué necesitas hacer para ayer. He comprobado de un mes hacia aquí cómo puede cambiar tu forma de trabajar siendo más específica con lo que necesitas, teniendo en la mente una estructuración clara de hacia dónde te quieres dirigir y teniéndolo todo bien anotado, por supuesto. Hace unos meses (más o menos, cuando empezó la cuarentena) tenía un montón de cosas en las que quería invertir mi tiempo y que necesitaban de mi atención, incluso, el dedicarme a ciertas otras a nivel profesional y que necesitan cierto empuje por mi parte pero, lo que no sabía muy bien cómo gestionar era mi tiempo para todo y siempre hacía lo que me apetecía en el momento, de hecho, podía dedicarme hoy a editar mi libro y no volverlo a tocar en un mes y eso, obviamente, no puede ser.

Ningún “To-do-list”, bloc de notas o agenda me ha servido ya para esto, porque me he dado cuenta de que tengo muchos proyectos en mente y cada uno tiene sus procesos particulares, le quiero dedicar un tiempo de calidad y separarlo de los demás porque quizá no tiene nada que ver; tenía todas las ideas pero, ¿cómo o dónde iba a organizarme eso para que pudiera visualizarlo y llevara un seguido diario? Pues bueno, me topé con un anuncio sobre una app gratuita llamada “Trello” (ESTO NO ES PUBLICIDAD, solo hablo de lo que a mí me funciona por si da la casualidad de que a vosotros también), el cual, te ayuda a introducir los diferentes proyectos por separado y dentro de cada uno tienes tus tareas a las que les puedes añadir vencimientos, etiquetas de “importante” o poner a algunas como “Hecho”, es súper sencilla de usar y la puedes dejar como pestaña en internet siempre abierta y cuando terminas una de las tareas, vas a “Trello” y la anotas como hecha.

Trello

En mi caso, tengo 6 tableros, los cuales, los gestiono cada día y me he dado cuenta de que mi productividad a aumentado considerablemente. Aparte de esto, también hay que organizarse bien el tiempo, de hecho, una de las cosas que más me ha ayudado es levantarme a las 08:00am todos los días para poder disponer del tiempo posible para mis entrenamientos, estudios, blog y lo que necesito aprender para desarrollarme en otros ámbitos profresionales. Son muchas cosas y se acumulan cuando vas a trabajar, por lo que, tus días libres deben estar bien proporcionados, incluso, debes poder salir a tomarte unas cervezas con tus amigos y relajarte un poco…

Como he dicho antes, tener las ideas claras de lo que tienes que hacer y hacia dónde te quieres dirigir, es muy importante. Hay cosas que necesitan más tiempo y dedicación que otras pero, tan solo teniéndolas en nuestra mente bailando no creo que hagamos nada con ello, es mejor poder visualizarlo y empezar aquello que tenemos entre manos, incluso, si no se lo hemos dicho a nadie todavía, la cuestión es EMPEZAR con algo, como cuando eres pequeño y empiezas a andar por primera vez o a ir con la bicicleta, si procrastinamos no vamos a llegar a ninguna parte porque nuestros objetivos se van a terminar aplazando años y años y nunca vamos a saber si ha valido la pena o, quizá nos aburramos de ellos y ya ni volvamos a pensarlo, una idea que incluso, podría haberte impulsado hacia el éxito.

Creo que también es muy importante la constancia y consistencia en todos tus proyectos. A veces, podemos dedicarle a algo media hora pero, ¿la hemos aprovechado al máximo?, ¿hemos hecho todo lo imposible por terminar la tarea a tiempo y estando realizada tal y como queríamos? Además, si estás empeñado en sacar un proyecto hacia adelante desde hace un tiempo y es importante para ti, cada día debes dedicarle tiempo de calidad, aunque sea poco pero, al menos, ya has adelantado un poco más, ya te quedan menos pasos que recorrer hasta tu objetivo final. Esto incluso, se puede comparar con el ejercicio, cuando eres constante es cuando realmente ves los cambios pero, cuando flojeas o te descuidas con alguno de tus objetivos físicos o de alimentación, todo tu progreso cae en picado. Supongo que también es cuestión de concienciarse y ¡tirar hacia adelante sin miedo!

¡Recordad! “LA PROCRASTINACIÓN ES LA ENEMIGA DEL ÉXITO”


Increase the Productivity:

A long time ago, I had the idea that being productive came linked to doing what I wanted at the time, I thought it had to do with inspiration and if it didn’t come then, I just didn’t do anything about that issue, which at all I was getting close to my personal or professional goals. I didn’t used to have work guidelines because all the apps referred to as “To-do-list” seemed boring to me and ended up forgetting them, even many of the agendas I used to use previously used to leave them forgotten in some drawer and I didn’t even remember to write what I had to do the next day and when I did, they tended to be very simple day-to-day tasks, nothing to do with my professional development, which I missed.

I think it’s very good to go a little freely when it comes to your goals or even not to be so strict to not get stressed but I can assure you that it doesn’t work for me, I become very vague, without any discipline. Productivity like many other things as I’ve seen day after day, has to link with routines, task organization, what’s more relevant and what you need to do for yesterday. I’ve checked from a month to here how you can change the way you work by being more specific with what you need, keeping in mind a clear structuring of where you want to go and keeping everything well noted, of course. A few months ago (more or less, when quarantine started) I had a lot of things that I wanted to invest my time in and that needed my attention, even to dedicate myself to certain others on a professional level and that need some push on my part but what I did not quite know how to manage was my time for everything and always did what I wanted at the time, in fact, I could dedicate myself today to editing my book and not touch it again in a month and that obviously can’t be like this.

No “To-do-list”, notebook or agenda has already served me for this, because I have realized that I have many projects in mind and each has its own particular processes, I want to dedicate quality time and separate it from others because perhaps it has nothing to do with it; I had all the ideas, but how or where was that going to arrange for me so I could visualize it and keep a daily following? Well, I came across a publicity about a free app called “Trello” (THIS IS NOT ADVERTISING, I only talk about what works for me in case it helps to you too), which, helps you to introduce the different projects separately and within each one you have your tasks to which you can add maturities, the “important” labels or put some as “Done” checks, it’s super simple to use and you can leave it as a tab on the internet always open and when you finish one of the tasks, you go to “Trello” and write it down as done *(you have the picture about Trello up, in the spanish version).

In my case, I have 6 boards, which I manage every day and I have realized that my productivity has increased considerably. Apart from this, you also have to organize the time well, in fact, one of the things that has helped me the most is to get up at 08:00am every day to be able to have the possible time for my trainings, studies, blog and what I need to learn to develop in other profresional areas. There are many things and they accumulate when you go to work, so in your days off you should proportion your time better, even you should be able to go out for drink a few beers with your friends and relax a little…

As I said before, having clear ideas of what you have to do and where you want to go is very important. There are things that need more time and dedication than others but just having them in our dancing mind I don’t think we do anything with it, it’s better to be able to visualize it and start what we have on our hands, even if we haven’t told anyone yet, the question is to START with something, like when you’re small and you start walking for the first time or go with the bike, if we procrastinate, we are not going to get anywhere because our goals are going to end up deferring years and years and we will never know if it was worth it or perhaps we are bored of them and let’s not even think about it again, an idea that might even have driven you towards success.

I think it is also very important the perseverence and consistency in all your projects. Sometimes, we can dedicate to something half an hour but, have we made a really effort?, have we done everything impossible to finish the task on time and being done as we wanted? Also, if you are bent on taking a project forward for a while and it is important to you, every day you must dedicate quality time, even if it is little but, at least, you have already advanced a little more, you have fewer steps to go through to your final goal. This can even be compared to exercise, when you’re constant is when you really see the changes but, when you float or neglect with one of your physical or eating goals, all your progress goes down. I guess it’s also a matter of raising awareness and pulling forward without fear!

¡And remember! “PROCRASTINATION IS THE ENEMY OF SUCCESS”